TCF Writing Task 1: Formal & Informal Email Master Templates

Writing Task 1 of the TCF Canada exam is your first impression on the examiner. You are asked to write a short message of 60 to 120 words.

The prompt will ask you to write either:

1. An informal email/message to a friend or family member (e.g., inviting them to a party, giving advice, or describing a new apartment).
2. A formal email/message to a colleague, manager, or business (e.g., asking for information, canceling a reservation, or requesting leave).

While 60–120 words seems short, candidates frequently lose points by mixing formal and informal registers (e.g., using "Tu" with a manager or "Veuillez agréer" with a best friend).

Here are the master templates for both registers, designed to secure maximum points on Task 1.

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1. The Informal Email Master Template (To a Friend)

Use this template whenever the prompt says "écrivez à un(e) ami(e)" or "écrivez à un membre de votre famille".

The Structure & Rules:

• Always use "Tu" (never "Vous").
• Use warm, casual salutations.
• Ask a quick question about their well-being before diving into the prompt's task.

The Master Template:

“

Objet : [Short, lively subject line, e.g., Des nouvelles ! / Invitation anniversaire / Mon nouveau travail]

Salut [Prénom],

Comment vas-tu ? J'espère que tout se passe bien de ton côté !

Je t'écris parce que [State reason in 1 sentence, e.g., j'ai enfin emménagé dans mon nouvel appartement]. [Answer Question 1 from the prompt, 2 sentences]. De plus, [Answer Question 2 from the prompt, 2 sentences].

[Call to action / Question to friend, e.g., Ça te dirait de passer me voir samedi soir ?]

Tiens-moi au courant vite !

Bises, [Your First Name]

”

Full Informal Example: "Invite a friend to visit your new city"

Word Count: 94 words

“

Objet : Viens me voir à Montréal !

Salut Lucas,

Comment vas-tu ? J'espère que tu passes un excellent début de semaine !

Je t'écris parce que je suis enfin installé dans mon nouveau quartier à Montréal. L'appartement est super spacieux et très lumineux, juste à côté d'un grand parc. La vie ici est vraiment animée et il y a d'excellents restaurants à découvrir.

Ça te dirait de venir passer un week-end à la maison le mois prochain ? Je pourrais te faire visiter la ville !

Tiens-moi au courant vite !

Bises, Thomas

”

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2. The Formal Email Master Template (To a Business or Colleague)

Use this template whenever the prompt says "écrivez à un responsable", "écrivez à une agence", or "écrivez au service client".

The Structure & Rules:

• Always use "Vous" and conditional polite tenses (Je voudrais, J'aimerais, Pourriez-vous).
• Never use slang or abbreviations.
• End with an appropriate formal closing (shortened for email format).

The Master Template:

“

Objet : [Clear, professional subject line, e.g., Demande de renseignements / Annulation de réservation / Candidature]

Madame, Monsieur, OR Chère Madame / Cher Monsieur [Last Name],

Je me permets de vous contacter concernant [State the reason clearly in 1 sentence].

En effet, [Explain the context or issue, 2 sentences answering prompt detail 1]. Par conséquent, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir [Request action or information, answering prompt detail 2].

Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance pour votre aide.

Cordialement, [Your First and Last Name]

”

Full Formal Example: "Request information from a language school"

Word Count: 98 words

“

Objet : Demande de renseignements - Cours de français intensifs

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous contacter concernant vos formations linguistiques pour la session d'automne.

En effet, je prépare actuellement mon projet d'immigration au Canada et je souhaiterais améliorer mon niveau de français afin d'atteindre le niveau B2. J'aimerais donc savoir si vous proposez des cours du soir en ligne adaptés aux professionnels. Par conséquent, je vous serais reconnaissant de bien vouloir m'envoyer votre brochure tarifaire ainsi que les horaires disponibles.

Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance pour votre aide.

Cordialement, Marie Moreau

”

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Why Word Count Precision Matters

TCF Canada penalties for writing under 60 words or over 120 words in Task 1 are strict. Even if your grammar is perfect, an over-length email can drop your score.

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